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Sito Web Custom WebApp Area Riservata Multi-ruolo B2B

Poliss Formazione: un portale su misura per team, clienti e fornitori.

Per Poliss Formazione — ente di formazione e consulenza sulla sicurezza sul lavoro di Viterbo — non abbiamo costruito un sito vetrina, ma una vera piattaforma custom: sito web, catalogo corsi e un sistema di aree riservate con accessi differenziati per il team, per le aziende clienti e per i collaboratori/fornitori.

Il contesto

Poliss Formazione è un ente di formazione e consulenza sulla sicurezza sul lavoro attivo dal 2014, con sede a Viterbo e operatività su tutto il territorio nazionale. Eroga oltre 100 percorsi formativi (RSPP, HACCP, sicurezza cantieri, BLSD, ISO, privacy/GDPR, medicina del lavoro) e affianca le aziende con consulenza continuativa: DVR, DUVRI, coordinamento sicurezza, sopralluoghi. È un'azienda certificata ISO 9001.

Una realtà così, che lavora ogni giorno con aziende clienti, corsisti e una rete di docenti e collaboratori, aveva bisogno di molto più di un sito informativo: serviva uno strumento operativo che gestisse documenti, scadenze, corsi e relazioni, dando a ciascun interlocutore il proprio spazio riservato.

La sfida principale

Progettare un unico sistema custom capace di far convivere pubblico e privato: un sito che comunica e acquisisce contatti, e un backend di aree riservate con livelli di accesso e permessi differenziati — così che il team veda ciò che compete a ciascun ruolo, i clienti gestiscano i propri documenti e scadenze, e i fornitori/collaboratori accedano solo alla loro area. Tutto sicuro, ordinato e a norma GDPR.

Il cambiamento, fianco a fianco

Prima
Oggi
Un sito informativo non sarebbe bastato
Una piattaforma operativa che lavora ogni giorno al posto dello staff
Documenti, scadenze, corsi e relazioni gestiti fuori dal sito
Un unico sistema custom che li tiene insieme
Accessi senza livelli e permessi differenziati
Area Team: ognuno vede e gestisce solo ciò che gli compete
Le aziende clienti senza un portale per documenti e scadenze
Area Clienti: documenti, attestati, ticket e scadenze a portata di mano
Docenti e collaboratori senza uno spazio dedicato
Area Fornitori: accesso limitato alle sole informazioni pertinenti
Oltre 100 percorsi formativi da presentare e organizzare
Catalogo per categoria e calendario con filtri e iscrizione
Pubblico e privato difficili da far convivere
Il sito comunica e acquisisce contatti, il portale gestisce: sicuro, ordinato e a norma GDPR

Cosa abbiamo costruito

1. Sito web custom, non un template

Un sito sviluppato su misura, con un'architettura che rispecchia le divisioni reali dello studio (formazione, consulenza, sicurezza) e un design istituzionale e affidabile. Veloce, mobile-first e ottimizzato per comunicare competenza a un pubblico aziendale.

2. Aree riservate con accessi differenziati (il cuore del progetto)

Il vero valore del progetto è il sistema di portali riservati, ciascuno con i propri permessi:

Area TeamAccessi differenziati per ruolo e permessi: ognuno vede e gestisce solo ciò che gli compete.
Area ClientiPortale aziende per documenti, attestati, ticket e scadenze dei corsi sempre a portata di mano.
Area FornitoriSpazio dedicato a docenti e collaboratori, con accesso limitato alle sole informazioni pertinenti.

3. Catalogo corsi e calendario

Un catalogo di oltre 100 corsi organizzato per categoria (dalla sicurezza cantieri all'HACCP, dal primo soccorso alle certificazioni ISO) e un calendario corsi con filtri e iscrizione: chi cerca un corso trova subito quello giusto e la data disponibile.

4. Strumenti di lead generation

Un wizard per la richiesta di sopralluogo gratuito e i moduli di contatto trasformano il traffico in richieste qualificate, guidando l'azienda dalla scoperta al primo contatto commerciale.

5. Modulistica e area download

Una libreria di modulistica scaricabile: l'accesso ai documenti si sblocca con un account gratuito, così ogni download diventa anche un contatto acquisito nel rispetto delle regole.

6. SEO, blog e conformità

Blog e sezione notizie (aggiornamenti normativi e circolari), newsletter, struttura SEO e piena conformità GDPR: un sito trovabile, autorevole e a norma, adatto a chi vende proprio sicurezza e compliance.

Tutto converge in un solo portale

Anche da te documenti, scadenze e ruoli diversi si gestiscono fuori dal sito?Quindici minuti con chi fa il lavoro — non un commerciale — e ti diciamo da dove partiremmo.

Analisi gratuita

Lo stack e le scelte progettuali

Sito customSviluppo su misura, nessun template preconfezionato
Permessi per ruoloAccessi differenziati: team, clienti, fornitori
Portale documentiAttestati, modulistica e scadenze in area riservata
Catalogo & calendario corsi100+ corsi filtrabili con iscrizione online
Wizard leadRichiesta sopralluogo gratuito e form qualificanti
SEO & GDPRDati strutturati, performance e conformità privacy

Il risultato

Poliss Formazione ha oggi molto più di un sito: ha una piattaforma operativa. Ogni interlocutore — team interno, azienda cliente, collaboratore esterno — ha la propria area sicura con i giusti permessi, mentre corsi, documenti e richieste vivono in un unico sistema custom. Il sito comunica competenza e affidabilità, e al tempo stesso lavora ogni giorno al posto dello staff.

È l'esempio più chiaro di cosa possiamo fare quando un'azienda ha processi reali da gestire: non un sito da guardare, ma uno strumento su misura che semplifica il lavoro di tutti.

Visita il sito live polissformazione.it

E la tua organizzazione?

Se guidi un ente di formazione — o una realtà dove team, clienti e fornitori si intrecciano tra documenti, scadenze e permessi — un portale su misura si costruisce anche da te. Si parte sempre allo stesso modo:

1Chiamata di 15 minutiParli con chi farà il lavoro, non con un commerciale. Ci racconti come lavorate e chi deve accedere a cosa.
2Analisi sui dati veriProcessi, documenti, ruoli e strumenti attuali: verifichiamo cosa c'è e cosa manca, senza supposizioni.
3Priorità nero su biancoEsci con le priorità ordinate per impatto. Poi decidi tu — anche di non lavorare con noi.

Hai processi da gestire e ti serve un'area riservata su misura?

Portali clienti, aree fornitori, accessi per ruolo, gestione documenti: costruiamo la piattaforma su misura sul modo in cui lavori. Analisi gratuita del tuo caso.

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