Segreteria
- Anagrafica studenti e famiglie
- Iscrizioni online e rinnovi
- Documenti, certificati e contratti
- Report e statistiche
Gestionale per scuole private e paritarie
Il gestionale su misura per la scuola che non è una scuola come le altre
Recupero anni, esami di idoneità, studenti atleti, piani DSA/BES, rette a rate e famiglie che vogliono sapere tutto dal telefono: i registri elettronici standard non sono nati per questo. Un sistema costruito sui processi del tuo istituto sì.
Venti minuti in videochiamata, sui processi del tuo istituto. Gratuita, senza impegno.
Anteprima — Segreteria e didattica
Perché la scuola paritaria finisce sempre con tre strumenti e un foglio Excel
I gestionali scolastici più diffusi sono costruiti intorno alla scuola statale: classi fisse, anno regolare, nessuna retta da incassare. Tutto quello che rende speciale un istituto privato resta fuori dal software, e finisce sulle spalle della segreteria.
Percorsi che non stanno in una classe
Recupero di due anni in uno, cambio indirizzo in corso d'anno, preparazione all'esame di Stato: il registro standard non sa dove metterli.
Rette, rate e ricevute a mano
Piani rateali, solleciti, ricevute e riepiloghi per famiglia vivono in un foglio a parte, con il rischio di errori e di telefonate a ogni scadenza.
Famiglie che chiamano per sapere
Voti, assenze, compiti, esami, pagamenti: se il genitore non li vede dal telefono, li chiede alla segreteria. Ogni giorno.
Un solo sistema, tutta la scuola
Questi sono i moduli che vedi nella demo. Si attivano quelli che servono al tuo istituto, nell'ordine che serve a te.
Registro e didattica
- Registro presenze e argomenti
- Voti, giudizi, note e meriti
- Orario lezioni e materiali didattici
- Scrutini, pagelle e verbali
Esami e percorsi
- Recupero anni e cambio indirizzo
- Esami di idoneità e simulazioni
- Progresso per materia verso l'esame
- Scadenze e calendario integrato
DSA, BES e atleti
- Piani personalizzati con PDP
- Strumenti compensativi visibili ai docenti
- Calendario sportivo integrato con quello scolastico
- Riepiloghi per la segreteria
Area genitori
- Voti, presenze e giustificazioni
- Compiti, argomenti e calendario
- Messaggi con docenti e segreteria
- Più figli, un solo accesso
Rette e pagamenti
- Piani rateali per famiglia
- Pagamento online e ricevute
- Incassato, scaduto, in arrivo
- Comunicazioni e circolari
Per chi è pensato
- Scuole paritarie di ogni ordine, con esami di idoneità e piani personalizzati
- Istituti privati e scuole di recupero anni con iscrizioni tutto l'anno
- Enti di formazione che seguono percorsi individuali e rette rateizzate
- Segreterie che oggi lavorano con registro, Excel e gruppi WhatsApp separati
- Dirigenti che vogliono dati aggiornati senza chiedere alla segreteria
Come si parte, senza fermare la scuola
- Demo guidataVenti minuti in videochiamata sui processi della tua scuola: capiamo insieme quali moduli servono.
- Analisi e pianoModuli consigliati, ordine di attivazione, dati da importare (anagrafiche, classi, storico). Nero su bianco, prima di iniziare.
- Prima consegnaPartono segreteria e anagrafiche; registro, esami e area genitori arrivano per gradi, fuori dai periodi critici dell'anno scolastico.
- Formazione e assistenzaChi ha costruito il gestionale forma segreteria e docenti e resta l'interlocutore.
La demo si guarda insieme, sui processi della tua scuola
Non un tour generico: in venti minuti di videochiamata ti mostriamo il gestionale seguendo il modo in cui lavora il tuo istituto, e capiamo insieme quali moduli servono davvero.
Segreteria, docenti, amministrazioneDashboard, studenti, registro, voti, scrutini, esami, comunicazioni, pagamenti, iscrizioni.
Area genitoriQuello che vede una famiglia dal telefono: voti, presenze, compiti, messaggi, calendario, rette e documenti.
Gratuita e senza impegno. Chi te la mostra è chi costruirebbe il sistema.
Su misura non vuol dire complicato: vuol dire tuo
Costruiamo gestionali e portali con aree riservate da anni, per chi forma e per chi vende. Il metodo è lo stesso, la scuola è il caso in cui rende di più.
Si adatta ai tuoi processi, non il contrario
Percorsi, indirizzi, materie, piani rateali e regole di frequenza sono i tuoi. Non c'è un modello a cui piegarsi.
Il software è della scuola
Codice e dati sono di proprietà dell'istituto, ospitati dove decide l'istituto. Nessun vincolo a un fornitore.
Un solo interlocutore tecnico
Analisi, sviluppo, messa online e assistenza con la stessa persona: chi ha progettato il sistema è chi risponde.
Si integra con quello che usi già
Sito web con iscrizioni online, email e comunicazioni, pagamenti, esportazioni per il commercialista: il gestionale parla con il resto.
Integrazioni e collegamenti
- Sito della scuola: le richieste di iscrizione entrano nel gestionale
- Email e SMS per avvisi a famiglie e docenti
- Pagamenti online delle rette e delle rate
- Esportazioni Excel e PDF per segreteria e commercialista
- Calendari Google, Apple e Outlook
- Importazione delle anagrafiche esistenti
Dati e sicurezza
Accessi separati per ruolo (segreteria, docenti, famiglie), ogni utente vede solo ciò che gli compete; log delle operazioni; dati di studenti e famiglie di proprietà della scuola, ospitati dove decide la scuola. La conformità al GDPR è parte del progetto, non un modulo da aggiungere.
Gestionali e aree riservate già consegnati
Tre sistemi su misura in produzione: portali multi-ruolo, corsi con pagamenti, gestionali integrati.
Poliss Formazione
Portale con aree riservate multi-ruolo, catalogo corsi e calendario edizioni
Apri il caso studio →
Mani in Pasta Corsi
Gestionale corsi con prenotazioni, pagamenti e area corsisti
Apri il caso studio →
Catasca Immobiliare
Gestionale d'agenzia integrato nell'area riservata, con flusso automatico
Apri il caso studio →
Domande frequenti sul gestionale per scuole
Che differenza c'è rispetto a un registro elettronico standard?
I registri elettronici più diffusi sono progettati intorno alla scuola statale: classi fisse, anno regolare, nessuna gestione di rette. Una scuola paritaria che segue percorsi di recupero, esami di idoneità, studenti atleti o piani personalizzati si ritrova a integrare fogli Excel e strumenti separati. Un gestionale su misura parte dai processi reali dell'istituto e li mette in un solo sistema: didattica, segreteria, famiglie e amministrazione.
Posso vedere la demo da solo?
La demo si guarda insieme, in una videochiamata di venti minuti: la mostriamo dal vivo, seguendo i processi del tuo istituto invece di un percorso generico, e rispondiamo alle domande mentre le vedi nascere. È il modo più rapido per capire se ha senso per la tua scuola, ed è gratuito e senza impegno.
Per quali scuole è pensato?
Istituti paritari e privati di ogni grado, scuole di recupero anni scolastici, enti di formazione e academy con corsi ed edizioni, istituti con programmi per studenti atleti o con percorsi DSA/BES strutturati. La demo mostra il caso più completo, un istituto superiore con recupero anni: per una scuola più semplice si attivano solo i moduli che servono.
Come gestisce DSA, BES e piani personalizzati?
Ogni studente può avere un piano personalizzato con strumenti compensativi e misure dispensative, visibile ai docenti dal registro e riepilogato per la segreteria. Le famiglie vedono nell'area genitori il percorso e i progressi per materia, senza dover chiedere.
I genitori cosa vedono?
Un'area riservata pensata per il telefono: voti, presenze e giustificazioni, compiti e argomenti, messaggi con docenti e segreteria, calendario con esami e colloqui, documenti e certificati, piano rateale delle rette con pagamento online e ricevute. È la parte del sistema che riduce di più le telefonate in segreteria.
Quanto tempo serve per partire?
Dipende dai moduli attivati e dai dati da importare. Il metodo è sempre lo stesso: analisi dei processi della scuola, prima consegna con i moduli urgenti (in genere segreteria e registro), poi le famiglie e i pagamenti. Chi ha già dati in fogli o in un altro sistema li porta con sé.
Come sono trattati i dati degli studenti?
Sono dati di minori e vanno trattati come tali: accessi separati per ruolo (segreteria, docenti, famiglie), ogni utente vede solo ciò che gli compete, il software è di proprietà della scuola e viene ospitato dove decide la scuola. La conformità al GDPR non è un modulo da aggiungere: è il modo in cui il sistema è disegnato.
Raccontaci come lavora la tua scuola
Un quarto d'ora per capire quali moduli servono davvero e da dove conviene partire. Chi ti risponde è chi costruirà il sistema.
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