Software gestionale su misura costruito su come lavori tu
Clienti, pratiche, interventi, documenti e scadenze in un solo gestionale aziendale, dal computer e dal telefono. Lo costruiamo sui tuoi processi invece di chiederti di adattarti a un programma pensato per tutti.
Quando un gestionale su misura ha senso, e quando no
Un gestionale aziendale su misura non è sempre la risposta giusta. Prima di proporlo guardiamo come lavori oggi, e se basta un programma già pronto te lo diciamo: ti risparmi tempo e soldi, e noi un cliente scontento.
- Accanto al software che usi tieni fogli Excel, quaderni e chat per tutto quello che il programma non gestisce.
- Lo stesso dato si scrive due o tre volte: nel gestionale, nel foglio dell'ufficio, nel messaggio al collega.
- Tecnici, agenti o clienti devono vedere ognuno la propria parte, con permessi separati.
- Il tuo processo ha passaggi, regole o documenti che i software del tuo settore non prevedono.
- Paghi più programmi separati che non si parlano, e qualcuno passa i pomeriggi a ricopiare.
- Ti serve solo la fatturazione elettronica o la contabilità: per quelle esistono programmi pronti, fatti bene.
- Siete in due, i clienti sono pochi e un foglio condiviso tiene tutto sotto controllo senza fatica.
- Il tuo modo di lavorare è quello standard del settore e un software pronto lo copre già.
- Nessuno in azienda ha tempo di provare le prime versioni: un gestionale su misura si costruisce insieme.
Cosa comprende il tuo gestionale aziendale
Si parte dai moduli che servono subito e si aggiungono gli altri per gradi. Questi sono i mattoni con cui lo costruiamo.
Area amministrazione
Il pannello di chi dirige: anagrafiche, pratiche o commesse, documenti, scadenze, pagamenti, report. Ogni utente ha un ruolo e vede solo ciò che gli compete. Qui vivono anche le automazioni: email e promemoria che partono quando una pratica cambia stato, e messaggi WhatsApp già compilati da un modello, che l'operatore invia con un tocco.
Area operatore
Per chi lavora fuori dall'ufficio. Il tecnico apre dal telefono i suoi interventi, carica le foto, raccoglie la firma del cliente e segna ore e materiali. L'agente vede i suoi clienti e le sue trattative.
Area cliente
Il tuo cliente accede con le sue credenziali: scarica documenti, accetta preventivi e contratti, segue lo stato della pratica, apre una richiesta. Meno telefonate per chiedere a che punto siamo.
App installabile sul telefono
Il gestionale è un'applicazione web: funziona dal browser su computer, tablet e telefono, e si installa sulla schermata iniziale come un'app (PWA), senza passare dall'App Store o da Google Play. Un solo sistema da aggiornare per tutti. Se ti serve un'app vera da pubblicare negli store, ce ne occupiamo con lo sviluppo app.
Importazione dal vecchio sistema
Clienti, storico e documenti non si ricominciano da zero. Li importiamo da Excel, da file CSV o dal database del programma che usi oggi, dopo averli ripuliti insieme a te da doppioni e campi vuoti.
Collegamenti con quello che usi già
Il gestionale non resta un'isola: si collega al tuo sito (le richieste entrano da sole), al programma di fatturazione elettronica, ai calendari Google, Apple e Outlook, alle email e a WhatsApp, ai pagamenti online. Se un collegamento non è possibile, lo sai prima di iniziare.
I gestionali di settore che abbiamo già costruito
Su misura non vuol dire partire da un foglio bianco: per questi settori esiste già una base funzionante, che si adatta ai tuoi processi e puoi vedere prima di decidere. Ogni pagina dice se è una demo completa, un sistema già in uso presso un cliente o un prodotto non ancora in esercizio.
Il tuo settore non c'è? Non è un problema: la maggior parte dei gestionali che costruiamo nasce proprio così. Tutte le demo, in un posto solo: demo dei gestionali.
Su misura o in abbonamento: scegli tu la formula
Il gestionale è lo stesso, cambia il modo in cui lo prendi. Ti spieghiamo le differenze prima del preventivo, così scegli sapendo cosa firmi.
Il software diventa tuo
Il gestionale si progetta e si sviluppa sui tuoi processi, con un preventivo sul lavoro da fare. Il codice e i dati sono di proprietà della tua azienda, ospitati dove decidi tu: sul tuo server, su un hosting a tuo nome o da noi. Se un giorno vuoi cambiare fornitore, il software viene con te.
Hosting, manutenzione e assistenza, se li vuoi da noi, si concordano a parte e sono scritti nel preventivo. Adatta a chi ha processi molto particolari e vuole un bene aziendale che resta.
Parti subito da una base collaudata
Parti da uno dei gestionali di settore già costruiti, configurato sulla tua attività, con un canone concordato prima di iniziare. Nel preventivo trovi scritto cosa comprende il canone, per esempio hosting, aggiornamenti e assistenza, e a chi appartengono codice e personalizzazioni.
Adatta a chi preferisce una spesa periodica invece di un investimento iniziale e lavora come la maggior parte del proprio settore. I dati restano sempre tuoi e li puoi esportare.
Il gestionale su misura rientra fra le spese previste da alcuni bandi per la digitalizzazione delle imprese: verifica i bandi attivi.
Due gestionali che lavorano ogni giorno
Non esempi di fantasia: sistemi in uso presso nostri clienti.
Catasca Immobiliare
Per un'agenzia immobiliare sul lago di Bolsena abbiamo costruito una piattaforma completa: sito con mappa interattiva, area clienti e un gestionale d'agenzia integrato nell'area riservata. L'agente inserisce l'immobile nel gestionale e l'annuncio parte in automatico verso Idealista e gli altri portali collegati: se cambia il prezzo, si aggiorna ovunque. Il gestionale è dell'agenzia, costruito sui suoi processi.
Azienda di trattamento acque in Umbria
Un'azienda che installa e mantiene impianti di trattamento dell'acqua. Oltre al sito, abbiamo costruito il gestionale con tre aree: l'area amministrazione, con automazioni, flussi di lavoro, modelli di messaggi WhatsApp e invio di email ai clienti; l'area del tecnico, che lavora dal telefono; l'area del cliente. Tutto è installabile sul telefono come un'app. Il nome del cliente resta riservato.
Altri sistemi nostri in produzione: l'academy con vendita dei corsi online di Teresa Famà e la prenotazione tavoli su misura di Akira Sushi.
Sviluppo del gestionale: come lavoriamo, passo per passo
Analisi dei processi
Una videochiamata con Salvatore Sansone, fondatore di DigyMarketing, e con chi svilupperà il sistema. Ci racconti come lavori oggi: chi fa cosa, dove si perde tempo, quali dati hai e dove stanno.
Demo e proposta
Se esiste un gestionale di settore vicino al tuo, te lo mostriamo funzionante. Poi ricevi la proposta: moduli, ordine di consegna, formula e preventivo con una cifra sola.
Prima consegna
Si parte dai moduli urgenti e dall'importazione dei dati. Il tuo team li usa sul lavoro vero, e ogni osservazione diventa una correzione.
Crescita per gradi
Si aggiungono gli altri moduli e le automazioni. Assistenza e aggiornamenti seguono la formula scelta e sono scritti nel preventivo.
Se il problema non è il gestionale ma il lavoro ripetitivo attorno, parti dalle automazioni aziendali: email, WhatsApp, documenti e passaggi fra programmi che oggi fai a mano.
Raccontaci come lavora la tua azienda
Ti diciamo se un gestionale su misura ha senso nel tuo caso, quale formula conviene e da quale modulo partiremmo. Anche se la risposta è che ti basta un programma già pronto.
Domande frequenti sul gestionale su misura
Quanto costa un gestionale su misura?
Dipende da quanti moduli servono, da quante aree (amministrazione, operatori, clienti), dalle integrazioni con i programmi che usi già e da quanti dati vanno importati dal vecchio sistema. Per questo non pubblichiamo listini: dopo l'analisi dei tuoi processi ricevi un preventivo con una cifra sola, le voci dettagliate e la formula scelta, su misura o in abbonamento. Nessuna voce che salta fuori dopo.
Meglio un gestionale su misura o un software già pronto?
Se il tuo modo di lavorare è quello di tutti, un software pronto va benissimo e te lo diciamo. Il su misura conviene quando il software standard ti costringe a tenere a parte fogli Excel, quaderni e chat per le cose che non gestisce, oppure quando ti serve che clienti e operatori vedano ognuno la propria parte. La scelta si fa guardando i processi, non le funzioni in elenco.
Posso importare i dati dal vecchio gestionale o dai fogli Excel?
Sì. Clienti, anagrafiche, storico e documenti si importano da fogli di calcolo, esportazioni CSV o dal database del programma che usi oggi. Prima dell'importazione controlliamo insieme i dati: doppioni, campi vuoti e formati diversi si sistemano una volta, all'ingresso, invece di portarseli dietro.
Il gestionale si usa anche dal telefono?
Sì. È un'applicazione web: si apre dal browser su computer, tablet e telefono, e si può installare sulla schermata iniziale del telefono come un'app (PWA), senza passare dagli store. Chi lavora fuori sede, come un tecnico o un agente, vede solo la propria parte.
Di chi sono il codice e i dati?
I dati sono sempre dell'azienda. Con la formula su misura anche il codice è di proprietà dell'azienda, ospitato dove decide l'azienda, che può affidarlo anche a un altro fornitore. Con la formula in abbonamento proprietà, hosting e assistenza sono scritti nel preventivo prima di iniziare.
Quanto tempo serve per avere il gestionale?
Dipende dai moduli e dai dati da importare, e lo mettiamo per iscritto nel preventivo. Il metodo è sempre lo stesso: prima si consegnano i moduli che servono subito, si inizia a usarli, poi si aggiungono gli altri per gradi. Così il gestionale entra in azienda un pezzo alla volta, senza fermare il lavoro.
Si collega alla fatturazione elettronica e agli altri programmi?
Il gestionale gestisce preventivi, contratti, pagamenti e scadenze; per la fatturazione elettronica si collega al programma che usi già (in produzione con Fatture in Cloud, gli altri si verificano caso per caso). Allo stesso modo si collega al sito, ai calendari Google, Apple e Outlook, alle email e a WhatsApp.
Lavorate solo con aziende del Lazio?
No. DigyMarketing ha sede a Marta, in provincia di Viterbo, ma lavora con aziende di tutta Italia: analisi, demo e formazione si fanno in videochiamata, e il gestionale è online, quindi la distanza non cambia nulla.
Vuoi che ti ricontattiamo noi?
Lasciaci i tuoi dati: analisi gratuita e senza impegno. Rispondiamo entro 24h lavorative — e il progetto lo segue direttamente chi lo realizza.