Il gestionale hotel con motore di prenotazione e collegamento ai portali. Un solo gestionale, adempimenti italiani inclusi.
Un PMS completo, progettato e sviluppato da DigyMarketing: booking engine sul tuo sito, collegamento ai portali, adempimenti italiani già dentro. Non è ancora in esercizio presso una struttura: lo vedi funzionare in demo, e la prima installazione parte in parallelo al gestionale che usi oggi.
Venti minuti in videochiamata, sulla tua struttura. Gratuita e senza impegno.
Illustrazione dell’interfaccia. In demo lo vedi funzionare sui dati di una struttura vera.
Tre fornitori, e nessuno che risponde per intero
Quando gestionale, motore di prenotazione e channel manager arrivano da fornitori diversi, ognuno ha il suo canone e, quando qualcosa non torna, ognuno indica l’altro. Nel frattempo le schedine si compilano a mano, l’imposta di soggiorno si calcola su un foglio a parte e lo storico degli ospiti resta dentro una piattaforma da cui uscire è complicato.
Un abbonamento per il gestionale, uno per il motore, uno per i canali, quando arrivano da fornitori diversi: il conto cresce con le camere e con i moduli.
Schedine alloggiati, ISTAT, imposta di soggiorno. Dati che il gestionale ha già tutti, ricopiati a mano su portali diversi.
Lo storico degli ospiti, i listini, le statistiche: se un giorno cambi fornitore, scopri quanto è difficile portarli via.
Cosa c’è dentro, modulo per modulo
Il sistema è costruito e navigabile: in demo lo vedi funzionare, non su diapositive. Non è ancora in esercizio presso una struttura: la prima installazione parte con la prova in parallelo al gestionale che usi oggi. Si attiva quello che serve alla tua struttura e il resto resta spento.
Il gestionale (PMS)
Planning delle camere a nastro, con trascinamento e creazione della prenotazione dalla cella. Preventivo in diretta mentre componi il soggiorno, anagrafica ospiti, conti e cassa, pulizie, prenotazioni di gruppo.
- Planning e prenotazioni
- Conti, cassa e chiusura di turno
- Housekeeping
Il motore di prenotazione
Il booking engine sul tuo sito, pensato prima per il telefono: cerca con i vincoli veri della struttura (soggiorno minimo, chiusure, disponibilità) e quando è pieno propone date alternative invece di un vicolo cieco. Caparra online e servizi vendibili in fase di prenotazione.
- Ricerca con vincoli reali
- Date alternative sul tutto esaurito
- Caparra e servizi extra
Il collegamento ai portali
Disponibilità e prezzi partono dal gestionale verso i portali, le prenotazioni rientrano dentro il sistema. Il collegamento passa da un channel manager esterno, che paghi direttamente al suo fornitore: si attiva con le credenziali della tua struttura ed è un modulo a parte.
- Un solo posto dove aggiornare
- Prenotazioni che rientrano da sole
- Modulo opzionale
Gli adempimenti italiani
Schedine alloggiati per la Questura, ISTAT con il tracciato Ross1000, imposta di soggiorno con il report per il Comune e fattura elettronica. Il sistema li costruisce dai dati che ha già: non si ricopia niente a mano.
- Alloggiati e ISTAT
- Imposta di soggiorno
- Fattura elettronica
Conti e statistiche
Prima nota, chiusura di cassa, controllo notturno con le anomalie da sistemare, scadenzario delle caparre. E dall’altra parte occupazione, ADR e RevPAR, produzione per reparto, e il confronto con l’anno prima ritagliato sui giorni davvero trascorsi.
- Contabilità di struttura
- Controllo notturno
- ADR, RevPAR, pickup
I moduli di struttura
Per chi ne ha bisogno: spiaggia con la mappa degli ombrelloni, ristorante con le presenze generate dal trattamento e la lista cucina con le allergie, attività ed escursioni con i posti per partenza, food cost per porzione.
- Spiaggia e ristorante
- Attività ed escursioni
- Food cost
Gli adempimenti non sono un modulo in più: sono il motivo
È la parte solo italiana: tracciato della Questura, rilevazione ISTAT della tua regione, regolamento del tuo Comune. Qui esce dalle prenotazioni che hai già inserito.
Generate dai documenti degli occupanti già registrati al check-in, nel tracciato previsto dalla Questura.
La rilevazione costruita dai movimenti veri del periodo, senza ricontare a mano arrivi e presenze. Ross1000 è la piattaforma usata da Lazio, Toscana e altre regioni, non da tutte: per la tua regione lo verifichiamo in demo.
Configurata sulle regole del tuo Comune, con le esenzioni per età e il report da consegnare. In fattura resta fuori campo, come deve.
Tracciato FatturaPA, IVA del soggiorno al 10% e imposta di soggiorno trattata separatamente.
Il sistema genera i dati veri fin da subito. L’invio ai servizi — Questura, Agenzia delle Entrate, incassi online — si attiva con le credenziali della tua struttura, che restano tue. Finché non ci sono, in demo vedi la generazione con l’etichetta «simulato»: preferiamo mostrarti un’etichetta onesta piuttosto che un invio finto andato a buon fine.
Cosa succede nei venti minuti di demo
Non una presentazione: apriamo il sistema e ci lavoriamo dentro, partendo dalla tua struttura.
- Partiamo dalla tua strutturaQuante camere, quali tipologie, cosa vendi in diretta e cosa sui portali, che gestionale usi oggi.
- Il planning e una prenotazione veraCreiamo un soggiorno dal planning e guardiamo il preventivo formarsi, con il tuo listino se ce l’hai già.
- Il motore di prenotazione dal lato ospiteLa stessa struttura vista da chi prenota dal telefono, compresa la risposta al tutto esaurito.
- Adempimenti e contiSchedine, imposta di soggiorno, conto e chiusura di cassa sulla prenotazione appena creata.
- Le domande scomodeMigrazione dallo storico, portali, tempi. Rispondiamo con quello che c’è oggi, non con quello che ci sarà.
Per quali strutture ha senso
- Alberghi che oggi tengono gestionale e motore di prenotazione su fornitori diversi
- Agriturismi e B&B che vendono soprattutto in diretta e vogliono un motore serio sul proprio sito
- Case vacanza e affitti brevi con più unità da tenere sincronizzate: per loro c’è il gestionale per affitti brevi
- Strutture con ristorante, spiaggia o attività che oggi vivono su fogli separati
- Chi sta valutando il cambio di gestionale e vuole prima vedere una migrazione reale
Se hai una sola unità e due prenotazioni al mese, un gestionale completo è sovradimensionato: te lo diciamo in demo invece di vendertelo. E se la tua catena ha già un sistema di gruppo funzionante, il lavoro di sostituzione probabilmente non vale il vantaggio.
Costruito su una struttura vera, non su un modello di scuola
Il sistema è stato sviluppato lavorando sui dati reali di un albergo tre stelle da ventisei camere: il suo listino per tipologia e fascia, le sue politiche di cancellazione, il regolamento sull’imposta di soggiorno del suo Comune. Il controllo che ci interessava davvero: quattordici preventivi su quattordici coincidono al centesimo con quelli prodotti dal gestionale che quella struttura usa oggi, ed è una verifica che gira a ogni modifica del codice.
Il comportamento del sistema è coperto da una suite di test automatici che vengono eseguiti a ogni modifica: le regole di prezzo, di occupazione e di ricavo non si rompono in silenzio.
Una procedura guidata importa anagrafiche, prenotazioni e listini dai file che esporta il tuo gestionale attuale, con annullamento che rispetta ciò che hai già corretto a mano.
Chi ha scritto il sistema è chi ti fa la demo e chi risponde dopo. Non c’è un primo livello di assistenza che gira la richiesta.
Anagrafiche, prenotazioni e storico restano della struttura e si possono portare via. È una scelta di progetto, non una concessione.
Il lavoro sulle strutture ricettive, già in produzione
Il gestionale è il passo successivo di un lavoro che facciamo da anni sulle strutture: portare le prenotazioni sul canale diretto. È quel lavoro a essere in produzione: il gestionale, per ora, lo vedi in demo.
Domande frequenti sul gestionale per strutture ricettive
Che cos'è esattamente?
Un gestionale per strutture ricettive che tiene insieme il PMS (planning delle camere, prenotazioni, tariffe, conti), il motore di prenotazione sul tuo sito e il collegamento ai portali tramite un channel manager esterno. Ci sono dentro anche gli adempimenti italiani, la contabilità di struttura e le statistiche.
È già in uso presso una struttura?
Non ancora. Il sistema è completo e navigabile ed è stato sviluppato sui dati reali di un albergo, ma oggi nessuna struttura lo usa in esercizio: anche il collegamento ai portali e gli invii ai servizi esterni si collaudano sul servizio vero alla prima attivazione, con le credenziali della struttura. Per questo si parte in parallelo al gestionale che usi adesso, e il vecchio si spegne solo dopo aver verificato che il nuovo funziona sulla tua struttura.
Quanto costa?
Non pubblichiamo un listino perché la cifra cambia davvero: una struttura da otto camere e un albergo da sessanta con ristorante e spiaggia non hanno lo stesso lavoro di configurazione. Nella demo guidata guardiamo la tua struttura e da lì esce una proposta precisa, non un range che poi non vale per te. La demo è gratuita e senza impegno.
Devo abbandonare il gestionale che uso adesso?
No, non da un giorno all'altro. C'è una procedura di migrazione guidata che importa lo storico dal gestionale attuale — anagrafiche, prenotazioni, listini — a partire dai file che esporta, con un annullamento che rispetta i record già corretti a mano. Nella demo ti mostriamo esattamente come avverrebbe per il tuo caso.
Come funziona il collegamento a Booking, Airbnb e agli altri portali?
Il sistema si collega ai portali tramite un channel manager esterno, che si attiva con le credenziali della tua struttura: disponibilità e prezzi partono da qui, le prenotazioni rientrano dentro il gestionale. Il channel manager lo paghi direttamente al suo fornitore, non a noi. È un modulo a parte: chi vende soprattutto in diretta può anche non attivarlo.
Gestisce gli adempimenti italiani?
Sì, ed è uno dei motivi per cui è nato: schedine alloggiati per la Questura, ISTAT con il tracciato Ross1000 (la piattaforma usata da Lazio, Toscana e altre regioni, non da tutte: per la tua regione lo verifichiamo in demo), imposta di soggiorno con il report per il Comune e fattura elettronica. Il sistema genera i dati veri; l'invio si attiva con le credenziali della tua struttura, quando le hai. Finché non ci sono, la demo mostra la generazione etichettata come simulata — non fingiamo mai un invio andato a buon fine.
Va bene anche per un agriturismo, un B&B o una casa vacanze?
Sì. Si configura sulle camere che hai davvero e si attiva solo quello che ti serve: una struttura piccola che vende in diretta userà planning, motore di prenotazione e adempimenti, e lascerà spento il resto. I moduli in più — ristorante, spiaggia, escursioni, food cost — ci sono per chi ne ha bisogno, non pesano su chi non li usa. Per case vacanza, B&B e affitti brevi con più unità c'è la pagina dedicata: il gestionale per affitti brevi.
I dati della mia struttura restano miei?
Sì. Anagrafiche ospiti, prenotazioni e storico sono della struttura e sono esportabili. È il punto per cui questo sistema esiste: non volevamo che i dati di un albergo vivessero dentro una piattaforma da cui è difficile uscire.
Quanto tempo serve per partire?
Dipende da quante camere e tipologie hai, da quanto storico va migrato e da quali moduli attivi. Il metodo è sempre lo stesso: demo, configurazione sui tuoi dati reali, prova in parallelo al gestionale attuale, e solo dopo lo spegnimento del vecchio. Non si stacca nulla prima di aver verificato che il nuovo funziona sulla tua struttura.
Guardiamolo insieme sulla tua struttura
Venti minuti in videochiamata: apriamo il sistema, ci mettiamo dentro le tue camere e le tue tariffe, e alla fine sai se ha senso per te. Chi ti risponde è chi lo ha costruito.
Prenota la demo guidata