Chi si iscrive entra nel sistema. Non in una chat, non in un foglio.
Catalogo corsi, calendario delle edizioni, iscrizione con pagamento, area corsisti, attestati e scadenze. Costruito sui tuoi percorsi, non su un modello standard — e già in esercizio su tre realtà che insegnano.
Quindici minuti con chi fa il lavoro, non con un commerciale.
Illustrazione del sistema. Configurato sui tuoi corsi, le tue edizioni e i tuoi documenti.
Insegni bene. È tutto il resto che ti mangia le giornate
Le iscrizioni arrivano su WhatsApp, per email e a voce. Gli acconti li segni su un foglio e speri di ricordartene. Gli attestati li cerchi nelle cartelle quando qualcuno li richiede, e le date del prossimo corso le riscrivi ogni volta su sito, volantino e social. Nessuno di questi passaggi è difficile: sono tanti, si ripetono, e ogni volta possono saltare.
Chi si è iscritto davvero? Chi ha pagato l’acconto? Chi si è solo informato? La risposta sta in tre posti diversi, e nessuno è il sistema.
Chi fa formazione accreditata o aziendale lo sa: la richiesta di un attestato o di una scadenza in corso è sempre una ricerca, mai una consultazione.
Il calendario delle edizioni vive sul sito, sui social e in testa a te. Quando una data cambia, va cambiata ovunque — e da qualche parte resta sbagliata.
I moduli, presi da sistemi che già lavorano
Nessuno di questi è un’idea da brochure: ognuno esiste ed è in esercizio su un’academy, uno studio di formazione o una scuola di cucina che seguiamo. Si attiva quello che ti serve.
Catalogo e schede corso
Ogni corso ha la sua scheda: cosa si impara, quanto dura, chi è il docente, a chi è rivolto. Chi arriva capisce subito se fa per lui, e da lì si iscrive senza cambiare pagina.
- Scheda per corso
- Filtri per area e livello
- Iscrizione dalla scheda
Calendario delle edizioni
Le date reali, con i posti che restano. Un’edizione a numero chiuso si riempie e si chiude da sola, e quando cambia una data cambia in un posto solo: sul sito è già aggiornata.
- Edizioni datate
- Posti disponibili
- Chiusura automatica
Iscrizione con pagamento
Il corsista si iscrive e paga, anche con il solo acconto per bloccare il posto. Gli incassi arrivano sul tuo conto tramite il gestore di pagamento che scegli: non passiamo in mezzo e non tratteniamo percentuali.
- Acconto o saldo
- Nessuna percentuale a noi
- Ricevuta al corsista
Area corsisti
Chi si iscrive ha il suo spazio: i corsi che ha fatto, quelli in corso, i materiali, i documenti. La differenza fra un corso che finisce e un rapporto che continua sta quasi tutta qui.
- Storico dei percorsi
- Materiali didattici
- Documenti personali
Attestati, documenti e scadenze
Per chi fa formazione accreditata o vende alle aziende: le imprese clienti entrano in un portale e trovano da sole attestati, documenti e le scadenze dei corsi del proprio personale. Nessuna richiesta via email.
- Attestati sempre reperibili
- Scadenze per azienda
- Portale clienti
Ruoli: staff, docenti, aziende
Accessi differenziati per ruolo e permessi: ognuno vede e gestisce solo ciò che gli compete. I docenti esterni entrano sui loro corsi, non su tutto il resto.
- Permessi per ruolo
- Accesso docenti
- Portale aziende
Il punto che cambia le giornate: nessuno ricopia più niente
Il gestionale non sta accanto al sito: è la stessa cosa. Un’iscrizione fatta online compare immediatamente nel back-office, già collegata al corso, all’edizione e al pagamento. Non c’è un momento in cui qualcuno prende i dati da una parte e li mette dall’altra — ed è esattamente il momento in cui, oggi, le cose si perdono.
Chi si iscrive online è già dentro il sistema. Nessuna sincronizzazione manuale, nessun doppio inserimento.
La modulistica scaricabile si sblocca con un account gratuito: ogni download diventa un contatto acquisito, nel rispetto delle regole. Funziona già così su uno studio di formazione.
Codice e dati sono di proprietà tua, ospitati dove decidi tu. Nessuna percentuale sulle iscrizioni, nessun vincolo a un fornitore.
In demo, in preventivo e in assistenza rispondiamo noi. Non c’è un commerciale che promette e poi passa la pratica.
Per chi è pensato
- Academy e scuole di mestiere con percorsi a livelli e edizioni a numero chiuso
- Studi ed enti che fanno formazione accreditata, con attestati e scadenze da tenere in ordine
- Chi vende corsi anche alle aziende e ha bisogno di un portale per i clienti
- Laboratori ed esperienze che vivono di iscrizioni e calendario
- Chi insegna e lavora insieme, e oggi tiene le due cose su strumenti separati
Come si arriva
- Demo guidataQuindici minuti sui tuoi corsi: come si iscrivono oggi, dove si perde tempo, cosa serve davvero.
- Perimetro e cifra, primaCosa entra e cosa no, con la cifra fissata prima di iniziare. Niente sorprese a metà strada.
- Costruzione sui tuoi processiIl sistema si adatta ai tuoi percorsi e ai tuoi documenti, non il contrario. Portiamo dentro i dati che hai già.
- Formazione di chi lo useràChi lavora in segreteria dev’essere autonomo dal primo giorno: la formazione fa parte del progetto.
- Assistenza continuativaSupporto e aggiornamenti con canone concordato in anticipo. Il software, comunque, resta tuo.
Tre sistemi che insegnano, già in produzione
Ogni modulo di questa pagina esiste perché qualcuno lo usa tutti i giorni. Ecco dove.
Domande frequenti sul gestionale per corsi
Serve anche se i corsi li gestisco già con fogli e messaggi?
È il caso più frequente, ed è esattamente il punto di partenza: le iscrizioni arrivano su WhatsApp e per email, i pagamenti stanno su un foglio, gli attestati si cercano nelle cartelle. Funziona finché i corsi sono pochi. Il sistema serve quando le edizioni si moltiplicano e il tempo passato a ricopiare diventa più del tempo passato a insegnare.
Che differenza c'è con una piattaforma di corsi in abbonamento?
Le piattaforme pronte ti fanno adattare il tuo modo di lavorare al loro, e di solito trattengono una percentuale sulle iscrizioni. Qui il sistema si costruisce sui tuoi percorsi, sui tuoi acconti e sui tuoi documenti, e noi non tratteniamo nulla su quello che incassi. Si può prendere come progetto su misura, e allora codice e dati restano tuoi e ospitati dove decidi tu, oppure in abbonamento: non pubblichiamo un listino perché la cifra cambia davvero.
Quanto costa?
Non pubblichiamo listini perché la cifra dipende da cosa ti serve davvero: un catalogo con iscrizione e calendario è un lavoro, un sistema con area aziende, attestati e scadenze è un altro. Il perimetro e la cifra si fissano prima di iniziare, dopo aver guardato come lavori. La demo è gratuita e senza impegno.
Come funziona dopo la consegna?
Il progetto si paga una volta: analisi, costruzione sui tuoi processi, importazione dei dati, formazione di chi lo userà. A essere continuativa è l'assistenza, non una licenza: supporto, aggiornamenti e, se li affidi a noi, hosting e backup, con un canone concordato in anticipo. Il software resta tuo in ogni caso.
Posso vendere i corsi online e incassare direttamente?
Sì. Il sistema gestisce l'iscrizione con pagamento, compreso l'acconto per bloccare il posto in un'edizione a numero chiuso — è una cosa che già funziona su un'academy in produzione. Gli incassi arrivano sul tuo conto tramite il gestore di pagamento che scegli: non passiamo in mezzo e non tratteniamo percentuali sulle iscrizioni.
Gestisce attestati, scadenze e documenti?
Sì, ed è il modulo che conta di più per chi fa formazione accreditata o aziendale. Su un sistema già in produzione le aziende clienti entrano in un portale dove trovano attestati, documenti e le scadenze dei corsi del proprio personale, senza doverli chiedere per email ogni volta.
I docenti e i collaboratori possono avere un accesso loro?
Sì. I ruoli si definiscono sul modo in cui lavori davvero: staff interno, docenti e collaboratori esterni, clienti. Ognuno vede e gestisce solo ciò che gli compete — anche questo è già in esercizio su uno dei sistemi che abbiamo costruito.
Ho già un sito: va buttato?
Non necessariamente. In alcuni casi il sistema si innesta nel sito che hai, in altri conviene rifarlo perché la struttura attuale non regge un catalogo con schede, calendario e area riservata. È una delle prime cose che guardiamo in demo, e te lo diciamo prima di preventivare, non dopo.
Raccontaci come si iscrivono, oggi
Quindici minuti sui tuoi corsi e sulle tue edizioni: guardiamo dove si perde tempo e ti diciamo da dove partiremmo. Parli con chi fa il lavoro, non con un commerciale.
Prenota la demo guidata