Il gestionale per corsi di formazione: chi si iscrive entra nel sistema. Non in una chat, non in un foglio.
Catalogo corsi, calendario delle edizioni, iscrizione con pagamento, area corsisti, attestati e scadenze. Costruito sui tuoi percorsi, non su un modello standard — e già in esercizio su tre realtà che insegnano.
Venti minuti in videochiamata con chi ha costruito il sistema.
Illustrazione del sistema. Configurato sui tuoi corsi, le tue edizioni e i tuoi documenti.
Insegni bene. È tutto il resto che ti mangia le giornate
Le iscrizioni arrivano su WhatsApp, per email e a voce. Gli acconti li segni su un foglio e speri di ricordartene. Gli attestati li cerchi nelle cartelle quando qualcuno li richiede, e le date del prossimo corso le riscrivi ogni volta su sito, volantino e social. Nessuno di questi passaggi è difficile: sono tanti, si ripetono, e ogni volta possono saltare.
Chi si è iscritto davvero? Chi ha pagato l’acconto? Chi si è solo informato? La risposta sta in tre posti diversi, e nessuno è il sistema.
Chi fa formazione accreditata o aziendale lo sa: la richiesta di un attestato o di una scadenza in corso è sempre una ricerca, mai una consultazione.
Il calendario delle edizioni vive sul sito, sui social e in testa a te. Quando una data cambia, va cambiata ovunque — e da qualche parte resta sbagliata.
I moduli, presi da sistemi che già lavorano
Nessuno di questi è un’idea da brochure: ognuno esiste ed è in esercizio su un’academy, uno studio di formazione o una scuola di cucina che seguiamo. Si attiva quello che ti serve.
Catalogo e schede corso
Ogni corso ha la sua scheda: cosa si impara, quanto dura, chi è il docente, a chi è rivolto. Chi arriva capisce subito se fa per lui, e da lì si iscrive senza cambiare pagina.
- Scheda per corso
- Filtri per area e livello
- Iscrizione dalla scheda
Calendario delle edizioni
Le date reali delle edizioni, a posti limitati, con l’acconto per bloccare il posto. Quando una data cambia, cambia in un posto solo: sul sito è già aggiornata.
- Edizioni datate
- Posti limitati
- Acconto per bloccare il posto
Iscrizione con pagamento
Il corsista si iscrive e paga online, oppure blocca il posto con un acconto. Gli incassi arrivano sul tuo conto tramite il gestore di pagamento che scegli: non passiamo in mezzo e non tratteniamo percentuali.
- Pagamento online o acconto
- Nessuna percentuale a noi
- Incassi sul tuo conto
Area corsisti
Chi si iscrive ha il suo spazio: i corsi che ha fatto, quelli in corso, i materiali, i documenti. La differenza fra un corso che finisce e un rapporto che continua sta quasi tutta qui.
- Storico dei percorsi
- Materiali didattici
- Documenti personali
Attestati, documenti e scadenze
Per chi fa formazione accreditata o vende alle aziende: le imprese clienti entrano in un portale e trovano da sole attestati, documenti e le scadenze dei corsi del proprio personale. Nessuna richiesta via email.
- Attestati sempre reperibili
- Scadenze per azienda
- Portale clienti
Ruoli: staff, docenti, aziende
Accessi differenziati per ruolo e permessi: ognuno vede e gestisce solo ciò che gli compete. I docenti esterni entrano sui loro corsi, non su tutto il resto.
- Permessi per ruolo
- Accesso docenti
- Portale aziende
Il punto che cambia le giornate: nessuno ricopia più niente
Il gestionale non sta accanto al sito: è la stessa cosa. Un’iscrizione fatta online compare immediatamente nel back-office, già collegata al corso, all’edizione e al pagamento. Non c’è un momento in cui qualcuno prende i dati da una parte e li mette dall’altra — ed è esattamente il momento in cui, oggi, le cose si perdono.
Chi si iscrive online è già dentro il sistema. Nessuna sincronizzazione manuale, nessun doppio inserimento.
La modulistica scaricabile si sblocca con un account gratuito: ogni download diventa un contatto acquisito, nel rispetto delle regole. Funziona già così su uno studio di formazione.
Con il progetto su misura, codice e dati sono di proprietà tua, ospitati dove decidi tu, senza vincolo a un fornitore. Nessuna percentuale sulle iscrizioni, su misura come in abbonamento.
In demo e in assistenza ti risponde chi ha costruito il sistema: le domande tecniche non passano di mano in mano.
Per chi è pensato
- Academy e scuole di mestiere con percorsi a livelli e edizioni a numero chiuso
- Studi ed enti che fanno formazione accreditata, con attestati e scadenze da tenere in ordine
- Chi vende corsi anche alle aziende e ha bisogno di un portale per i clienti
- Laboratori ed esperienze che vivono di iscrizioni e calendario
- Chi insegna e lavora insieme, e oggi tiene le due cose su strumenti separati
Come si arriva
- Demo guidataVenti minuti sui tuoi corsi: come si iscrivono oggi, dove si perde tempo, cosa serve davvero.
- Perimetro e cifra, primaCosa entra e cosa no, con la cifra fissata prima di iniziare. Niente sorprese a metà strada. Se vuoi finanziarlo, leggi prima come trattano il software la Nuova Sabatini e l’iperammortamento 2026.
- Costruzione sui tuoi processiIl sistema si adatta ai tuoi percorsi e ai tuoi documenti, non il contrario. Portiamo dentro i dati che hai già.
- Formazione di chi lo useràChi lavora in segreteria dev’essere autonomo dal primo giorno: la formazione fa parte del progetto.
- Assistenza continuativaSupporto e aggiornamenti con canone concordato in anticipo. Con il progetto su misura, il software resta tuo.
Tre sistemi che insegnano, già in produzione
Ogni modulo di questa pagina esiste perché qualcuno lo usa tutti i giorni. Ecco dove.
Domande frequenti sul gestionale per corsi
Serve anche se i corsi li gestisco già con fogli e messaggi?
È il caso più frequente, ed è esattamente il punto di partenza: le iscrizioni arrivano su WhatsApp e per email, i pagamenti stanno su un foglio, gli attestati si cercano nelle cartelle. Funziona finché i corsi sono pochi. Il sistema serve quando le edizioni si moltiplicano e il tempo passato a ricopiare diventa più del tempo passato a insegnare.
Che differenza c'è con una piattaforma di corsi già pronta?
Le piattaforme pronte ti fanno adattare il tuo modo di lavorare al loro, e alcune, quelle che vendono i corsi online, trattengono anche una percentuale sulle iscrizioni. Qui il sistema si costruisce sui tuoi percorsi, sui tuoi acconti e sui tuoi documenti, e noi non tratteniamo nulla su quello che incassi. Si può prendere come progetto su misura, e allora codice e dati restano tuoi e ospitati dove decidi tu, oppure in abbonamento, con un canone concordato prima di iniziare: proprietà, hosting e assistenza di ciascuna formula sono scritti nel preventivo. Non pubblichiamo un listino perché la cifra cambia davvero.
Quanto costa?
Non pubblichiamo listini perché la cifra dipende da cosa ti serve davvero: un catalogo con iscrizione e calendario è un lavoro, un sistema con area aziende, attestati e scadenze è un altro. Il perimetro e la cifra si fissano prima di iniziare, dopo aver guardato come lavori. La demo è gratuita e senza impegno.
Come funziona dopo la consegna?
Nel progetto su misura paghi una volta: analisi, costruzione sui tuoi processi, importazione dei dati, formazione di chi lo userà. A essere continuativa è l'assistenza, non una licenza: supporto, aggiornamenti e, se li affidi a noi, hosting e backup, con un canone concordato in anticipo. Il software resta tuo. L'abbonamento è l'altra strada: un canone concordato prima di iniziare, con proprietà, hosting e assistenza scritti nel preventivo.
Posso vendere i corsi online e incassare direttamente?
Sì. Il sistema gestisce l'iscrizione con il pagamento online e l'acconto per bloccare il posto in un'edizione a numero chiuso — su un'academy in produzione si paga con carta o PayPal, oppure si blocca il posto con un acconto. Gli incassi arrivano sul tuo conto tramite il gestore di pagamento che scegli: non passiamo in mezzo e non tratteniamo percentuali sulle iscrizioni.
Gestisce attestati, scadenze e documenti?
Sì, ed è il modulo che conta di più per chi fa formazione accreditata o aziendale. Su un sistema già in produzione le aziende clienti entrano in un portale dove trovano attestati, documenti e le scadenze dei corsi del proprio personale, senza doverli chiedere per email ogni volta.
I docenti e i collaboratori possono avere un accesso loro?
Sì. I ruoli si definiscono sul modo in cui lavori davvero: staff interno, docenti e collaboratori esterni, clienti. Ognuno vede e gestisce solo ciò che gli compete — anche questo è già in esercizio su uno dei sistemi che abbiamo costruito.
Ho già un sito: va buttato?
Non necessariamente. In alcuni casi il sistema si innesta nel sito che hai, in altri conviene rifarlo perché la struttura attuale non regge un catalogo con schede, calendario e area riservata. È una delle prime cose che guardiamo in demo, e te lo diciamo prima di preventivare, non dopo.
Raccontaci come si iscrivono, oggi
Venti minuti sui tuoi corsi e sulle tue edizioni: guardiamo dove si perde tempo e ti diciamo da dove partiremmo. In demo parli con chi ha costruito il sistema.
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